ForumEco révolutionne sa plateforme de dématérialisation
Le groupe ForumEco a noué un partenariat avec Marchés Sécurisés pour révolutionner sa plateforme de dématérialisation des marchés publics: mpforumeco.com
Après trois années d’existence, la plateforme de dématérialisation du groupe de presse ForumEco, deuxième groupe de presse économique français, auquel appartiennent la Gazette du Midi (Haute-Garonne), Le Journal du Palais de Montauban (Tarn et Garonne), Les Petites Affiches Matot Braine (Marne, Aube, Ardennes), Le Journal du Palais de Bourgogne (Côte-d’Or), Les Petites Affiches lyonnaises (Rhône), Les Petites Affiches de la Loire, La Tribune de Vienne et de l’Isère et La Gazette des Caraïbes (Guadeloupe), fait sa révolution. Le groupe ForumEco, dont les journaux sont tous habilités à publier les annonces légales et les appels d’offres, s’est en effet associé à Interbat Services (plateforme marches-securises.fr) pour améliorer son service aux soumissionnaires et aux pouvoirs adjudicateurs, en matière de marchés publics dématérialisés. UNE ASSISTANCE EN LIGNE 7/7 JOURSL’offre de mpforumeco.com est désormais plus complète et simplifiée. Elle propose notamment une aide à la structuration du DCE ou externalisation complète, un DCE mieux structuré, pour faciliter l’accès aux entreprises, un outil d’assistance à l’ouverture des plis, ou encore une assistance en ligne 7 jours/7. Cette nouvelle plateforme a, bien entendu, été développée en parfaite conformité avec la dernière version du Code des marchés publics. Elle respecte scrupuleusement l’égalité de traitement entre les soumissionnaires et, pour permettre à ses utilisateurs de conserver leurs méthodes de travail, ses fonctionnalités sont calquées sur la procédure « papier». L’accès à la plateforme se veut, lui aussi, très simple, tant pour le dépôt des candidatures que pour la publication des appels d’offres en ligne ou leur consultation. Il suffit par exemple aux entreprises soumissionnaires de sélectionner l’appel d’offres de leur choix pour accéder aux différentes informations le concernant ou encore, si le pouvoir adjudicateur en a donné la possibilité, de déposer leur offre et leur candidature directement en ligne. Les fonctions simples et efficaces de mpforumeco.com sont désormais accompagnées de formations à la carte, dispensées dans les collectivités, mairies, et les autres organismes publics, ainsi que dans les entreprises qui le souhaitent.
www.mpforumeco.com : un service complet
Le partenariat avec marches-securises.fr offre à nos utilisateurs de nombreux nouveaux outils
La plateforme www.mpforumeco.com, via marches-securises.fr, propose désormais tout ce qui est faisable en matière de dématérialisation des marchés publics : un module d’aide à la rédaction des AAPC et envoi au BOAMP au JOUE et aux journaux d’annonces légales (en cours), une aide à la structuration du DCE et des modalités de la réponse, un service particulièrement adapté à la publication des marchés allotis: publication des AAPC, publication du RC, mise en ligne du DCE, gestion des modifications, information des soumissionnaires, les demandes complémentaires, la gestion du registre des retraits, le dépôt sécurisé des réponses, la gestion de tous les types de procédure, la gestion du registre des dépôts, l’aide à l’ouverture sécurisée des plis, l’aide à la rédaction du PV de CAO pour ce qui concerne le déroulement de l’ouverture des plis électroniques, l’acheminement des notifications aux candidats.
UN SERVICE COMMUNIQUANTEn option, la plateforme permet d’avoir une url sécurisée, dédiée à chaque collectivité. Elle propose également des connecteurs avec les logiciels d’aide à la rédaction des marchés, des connecteurs avec les logiciels d’aide au suivi de la procédure, le téléchargement des registres ou encore des fiches signalétiques des entreprises. UN SERVICE HAUTEMENT SÉCURISÉ La sécurité et la confidentialité étant la base de la crédibilité d’une telle plateforme, les deux partenaires proposent un service sans faille : sécurité matérielle (hébergement dans une salle hautement sécurisée), sécurité des transmissions (https), confidentialité des documents de bout en bout (chiffrement par applet java WebCrypt sur le poste de travail de l’entreprise). Il est également impossible d’ouvrir les offres sans notification préalable au serveur, des décisions d’admission des candidatures. La plateforme assure également la gestion des impondérables, grâce au chiffrement des enveloppes, en parallèle avec les clés publiques de toutes les personnes habilitées. SIGNATURE ÉLECTRONIQUE DE HAUT NIVEAUUne solution alternative de signature électronique est possible. La plateforme offre la capacité de signer en natif n’importe quel type de format avec des certificats de classe C2 ou C3 conformes à la norme Iso X509. Les documents unitairement signés continuent à véhiculer les signatures apposées, y compris après extraction des documents des enveloppes d’envoi. Il est aussi possible de vérifier la validité des signatures électroniques et l’intégrité des documents et de vérifier de façon dynamique les listes de révocation (à partir de IE 5.5). Enfin, une utilisation alternative possible de « stylos » électroniques est à la disposition des entreprises.
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PRISE EN CHARGE DE FORMALITES RELATIVES AU RCS
Le groupe Forumeco étoffe son offre de services aux entreprises
Les formalités administratives constituent, pour la plupart des créateurs et des dirigeants d’entreprises, une véritable corvée. Dans le dédale des administrations et dans la nuée de textes, de lois et de règlements, il faut dire qu’il est difficile de s’y retrouver… Le groupe Forumeco, qui regroupe sept hebdomadaires économiques et généralistes de Champagne-Ardenne (Marne, Aube, Ardennes), de Rhône-Alpes (Isère, Loire, Rhône), de Midi-Pyrénées (Haute-Garonne et Tarn-et-Garonne), de Bourgogne (Côte d’Or, Yonne),et des Antilles (Guadeloupe), a donc mis en place un service nouveau, consistant à prendre en charge les formalités relatives au registre du commerce et des sociétés (RCS), commerciales ou agricoles. Ce service s’adresse aussi bien aux entrepreneurs qu’à leurs conseils (avocats, experts-comptables). Il est piloté, à Lyon, pour ForumEco, par Claire Lesprit, qui a travaillé pendant dix ans au sein d’un greffe de tribunal de commerce, dont à la présidence, et par Florence Nouvellet, juriste, titulaire CAPA. Autrement dit par deux professionnelles qui maîtrisent parfaitement les arcanes du petit monde des formalités.
DE 100 À 175 €
Le service est facturé 100 à 175 euros selon la formalité à réaliser : 100 euros pour une simple modification d’activité ou d’enseigne, 115 à 130 euros pour l’ouverture ou le transfert d’un établissement secondaire, 145 euros pour une augmentation de capital, 160 euros pour l’immatriculation d’une société ou 175 euros pour dissolution et clôture (transmission universelle de
patrimoine). Les créateurs d’entreprise peuvent recourir au service mais celui-ci n’inclut en aucun cas un conseil: l’équipe Forumeco renverra, pour tout conseil, vers un professionnel – avocat, expertcomptable… Ce sont ces mêmes professionnels qui, s’ils sont débordés ou souhaitent externaliser certaines tâches, pourront mandater Forumeco pour accomplir des formalités. Le groupe de presse propose un service véritablement complet: il va chercher les documents nécessaires, il assure l’avance des fonds ou propose encore de reporter les assemblées sur les registres. Au final, l’entrepreneur ou le créateur, est assuré, pour un coût défiant toute concurrence, de voir son dossier bouclé dans les formes et dans les meilleurs délais. Exemple: la publication d’une
annonce de vente de fonds dans le Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales (Bodacc) sera, par le biais de Forumeco, réalisée immédiatement, d’où un gain de temps pour la suite des formalités. Autre exemple: ForumEco est en mesure d’obtenir rapidement un K.Bis. Le service est opérationnel en Champagne-Ardenne depuis le début du mois de juin. Il constitue une offre nouvelle, complémentaire des services déjà proposés par Les Petites Affiches Matot Braine.
Contact pour la Bourgogne : Claire Lugiss
Contact pour la Champagne-Ardenne : Anne-Marie Lelarge et Elodie Charlemagne
Contact pour le Rhône : Claire Lesprit
Contact pour les Midi-Pyrénées : Serban Iclanzan
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